Notulen Wijkplatform IJmuiden-Zuid
Buurthuis De Spil, woensdag 15 oktober 2014 aanvang 19:30 uur.
Aanwezig namens Wijkplatform:
Dhr. E. (Emiel) Webbe (Voorzitter)
Mevr. J. (Janneke) Kiekebos-Meijns (Notulen)
Dhr. J. (Jan) Dalman
Dhr. H. (Hans) Hendriks
Dhr. F. (Fred) Tromp
Mevr. E. Kardkovács
Dhr. F. (Frans ) de Vilder
Mevr. M (Monique) v.d. Hulst
Belangstellenden/bewoners IJmuiden-Zuid:
Dhr. B. Ben Hendriks (Raadslid PvdA)
Dhr. G. (Gerko) Buist ( Raadslid SP)
Dhr. B. (Bram) Diepstraten (Raadslid VL)
Dhr. S. (Sige) Bart ( Raadslid LGV) i.p.v. Dhr. L. (Leo) Kwant
Afwezig/Afgemeld:
Mw. S.(Simone) Bontenbal
Mw. G.(Gerda) Bauritius
Dhr. M.(Maurice) Bok
Dhr. B.(Bastiaan) Aalders
Dhr. J.(Joop) Lanting
Dhr. R.(Rob) Plessius, relatiemanager Gemeente Velsen
Dhr. R.(Robert) te Beest, wijkwethouder
Agenda:
| 1 Opening De vergadering wordt geopend door Emiel Webbe. Notulen worden verzorgt door Janneke Kiekebos-Meijns. Afgemeld hebben: zie boven.Helaas zijn er ook geen vertegenwoordigers van de bewonerscommissie Rivierenbuurt. |
|
2 Mededelingen en Vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. |
|
3 Notulen vorige vergadering d.d. 27 augustus 2014 De notulen worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. |
|
4 In – en uitgaande post De leden hebben de in- en uitgaande post per e-mail ontvangen.Doordat de website en de mailbox enige tijd niet goed functioneerde heeft de voorzitter nog de volgende inkomende post door te geven:30-09-14 De schouwburgdirectie is zeer content met de oplossingsgerichte Wijkraadpleging parkeeroverlast omgeving Schouwburg 12-10-14 Wijkplatform IJmuiden-Noord geeft aan WPF IJmuiden-Zuid te steunen in het voorstel een omgevingsmanager aan te stellen en een BLVC-Plan op te stellen voor het project Lange Nieuwstraat, 13-10-14 Woningcorporatie Velison Wonen vraagt om het telefoonnummer van de voorzitter omdat de directeur graag contact wil opnemen. Er zijn geen vragen gesteld over de ingekomen post. |
|
5 Behandeling actielijst–Omzetten website: Op 30 september is de website omgezet naar een nieuwe provider. De site is inhoudelijk niet veel veranderd, maar wel sneller en gebruiksvriendelijker geworden. Ook worden er automatisch Twitter berichten verzonden, zodra er een bericht op de site is geplaatst. Fred Tromp en Emiel Webbe hebben een instructie gehad over de website en kunnen berichten op de website plaatsen. De overdracht naar de administrators (houden de website bij door informatie, enz. te plaatsen) heeft 14 oktober plaats gevonden. De factuur bedraagt per Wijkplatform € 200,-. Frans wordt verzocht de factuur te betalen Actie Frans -Situatie vml KPN terrein in kaart brengen: Er zijn tot op heden nog geen punten ingediend m.b.t. vml KPN terrein. Reden kan zijn dat de mailbox tijdelijk niet bereikbaar was. Zie verder agendapunt 7. Herplaatsen bomen: wordt aangehouden. Dit onderwerp komt o.a. aan de orde in een raadsvergadering op korte termijn over een wijziging van de APV verordeningen.-Contact opnemen met Wijkagent Nick Koomen: Er is een gesprek geweest op 4 september met Nick Koomen. Emiel en Janneke hebben hem gesproken op het politiebureau. Nick is op de Wijkraadpleging Parkeeroverlast geweest en heeft vragen beantwoord en uitleg gegeven. Hij gaf o.a. aan, dat door het handhaven juist de bewoners werden gedupeerd. Die konden hun auto niet kwijt en parkeerden fout en liepen daardoor een bekeuring op. Het is voor Nick erg moeilijk om op woensdagavond te komen i.v.m. andere verplichtingen. AfgehandeldNavraag verantwoordelijkheid periodieke controle speeltoestellen De Binnenhaven: Janneke heeft bericht gekregen, dat de gemeente verantwoordelijk is voor de controle van de speeltoestellen. De “bandenschommel” is defect. Dit zal door de leverancier opgelost moeten worden. Maurice Bok heeft hierover contact met de gemeente en houdt dit in de gaten. AfgehandeldInspreken raadsvergadering i.v.m. Omgevingsmanager en BLVC-Plan: Emiel spreekt donderdag 23 oktober in tijdens de raadsvergadering. Actie Emiel |
|
| Verslag werkgroepen:Rotonde Waterloolaan Driehuis (Hans Hendriks / Bastiaan Aalders)Geen nieuws te melden. Het bestemmingsplan is vooruitgeschoven. Zal wel 2015 worden voor er weer beweging in komt. Herinrichting Lange Nieuwstraat (Emiel Webbe)Emiel is een inspraakpresentatie aan het voorbereiden om de gemeenteraad te wijzen op het advies van WPF IJmuiden-Zuid voor het aanstellen van een Omgevingsmanager en het opstellen van een BLVC-plan. Planning is deze tijdens de Raadsvergadering van 23 oktober 2014 te presenteren. Parkeerprobleem Schouwburg (Fred Tromp / Bastiaan Aalders/Janneke Kiekebos-Meijns, Joop Lanting, Hans Hendriks, Gerda Bauritius) De Wijkraadpleging is bezocht door ong. 70 bewoners. Deze hebben ook veel enquêteformulieren ingeleverd. De bewoners waren zeer geïnteresseerd en betrokken. Hans heeft de avond geleid met een powerpresentatie. Ook de directeur Stadsschouwburg, de heer Jacob Bron is aan het woord geweest en heeft uitleg gegeven bij gestelde vragen van bewoners. We hebben zeer veel medewerking gekregen van de schouwburgdirectie. Zij denken graag mee om de overlast zoveel mogelijk te beperken voor hun buren. Er is een week voor de raadpleging een flyer verspreid. De gemeentelijke drukkerij heeft de flyer verzorgd. Emiel gaat een samenvatting schrijven. Dit gaat samen met de enquêteformulieren naar de afdeling verkeer van de gemeente. Actie Emiel 6 Binnenhaven Janneke heeft van de gemeente bericht gekregen, dat de veiligheidscontrole van de speeltoestellen verzorgd wordt door de gemeente. Tijdens Burendag is het plantsoen weer ontdaan van zwerfvuil en andere ongerechtigheden. Wijkteam IJmuiden-Noord en –Zuid (Fred Tromp/Emiel Webbe) Wijkteamvergadering van 30 september is verplaatst naar 21 oktober 2014. Janneke en Hans nemen de honneurs waar voor Emiel. Informatie overige wijkplatforms Velsen (Emiel Webbe) Dinsdag 7 oktober is er weer een voorzittersoverleg geweest.Hierin is met name de nieuwe website besproken. De kosten voor het verplaatsen en opfrissen van de website zijn op € 200,– per Wijkplatform gekomen ( conform de begroting) . Frans zal de betaling regelen. |
|
| 7 Terrein vml KPN gebouw In de vorige vergadering is hier al over gesproken. Robert te Beest (wijkwethouder) was toen ook aanwezig en heeft uitleg gegeven over de (on)mogelijkheden. Emiel heeft per e-mail gevraagd of de WPF-leden nog punten wilden aanleveren. Er is aangegeven, dat de hekken verwijderd zouden kunnen worden en het zwerfvuil aangepakt moet worden. Hierop wordt geantwoord, dat de gemeente al wel bezig is geweest iets aan de situatie te verbeteren. Verder zijn de volgende zaken genoemd: trottoirs herstellen, speelterreintje aanleggen, onkruid verwijderen, hekken rechtzetten en inzaaien zoals aan de overkant van de Lange Nieuwstraat. Van Liesbeth van Kampen (bewonerscommissie Rivierenbuurt) is niets gehoord. Monique heeft een rondje gelopen om het terrein en zag een illegaal? opslagterrein van een bewoner. Het hek staat open! Monique gaat met Emiel een rondje lopen rond het KPN terrein . Liesbeth zal uitgenodigd worden ook mee te lopen. Actie Emiel/Monique/Liesbeth Algemeen wordt gepleit om de Rijnstraat weer een doorlopende weg te maken evenwijdig aan de Lange Nieuwstraat. |
|
| Jaarplan 2015 WPF IJmuiden-ZuidVoor het opstellen van een jaarplan 2015 moeten er een aantal speerpunten vastgesteld worden. Hierover moet door de leden nagedacht worden om in de volgende vergadering ter sprake te brengen of reeds eerder indienen per e-mail bij Emiel. Nagaan wat de speerpunten 2014 waren en welke nog niet opgelost zijn, o.a. KPN terrein en herinrichting Lange Nieuwstraat. Actie Allen Tevens dient er weer een begroting opgesteld te worden. Actie Frans/Emiel 8 Vergaderschema 2015. |
|
| 9 Rondvraag Frans de Vilder: in de volgende vergadering zal het financieel overzicht besproken worden. Sige Bart: geeft aan de Wijkraadpleging parkeeroverlast Stadsschouwburg nuttig te vinden en een mooi initiatief. Openstaan voor de mening van bewoners van de wijk door wijkraadpleging is een goede methode. Jan Dalman: vraagt of de e-mail voor het wijkplatform behandeld wordt door Emiel. Dit wordt bevestigend beantwoord. Monique vd Hulst: vraagt zich af hoe het staat met het project Horen, Zien en Melden. Emiel antwoordt, dat er is gevraagd of de WPF’s hieraan willen meewerken. Nu is het project al gestart zonder enig contact met de wijkplatforms. Opzet was om een informatieavond te organiseren over woning inbraken en hierbij het Project HZM te betrekken. Het aantal inbraken in woningen is in de gemeente Velsen behoorlijk gedaald. Mogelijk is dit de oorzaak, dat er geen voorlichtingsavond is geweest. Het punt zal besproken worden in het Wijkteam overleg. Actie Hans Hans Hendriks: vraagt of alle WPF’s met hetzelfde logo werken. Dit is nog niet het geval. Emiel Webbe: Vorig jaar is er in december een bijeenkomst georganiseerd met een drankje en een hapje als afsluiting van het jaar en tevens presentatie van WPF IJmuiden-Zuid wat net heropgericht was. De vraag is nu aan de leden wat we zullen doen: in december een borrel of in januari een Nieuwjaarsreceptie. Besloten wordt, dit in de vergadering van november definitief te beslissen. |
|
| 10 Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering Volgende vergadering is gepland op woensdag 19 november 2014. |
|
Actielijst Wijkplatform IJmuiden-Zuid
Datum: Onderwerp: Actie: Status:
| 20-11-2013 | Opstellen van taakomschrijving taken/bevoegdheden binnen het Wijkplatform | Bram | Wordt aangehouden |
| 20-11-2013 | Opstellen van communicatieplan | Fred/Bram | Wordt aangehouden |
| 20-11-2013 | Omzetten website naar ander provider | Johan/Ina | Gereed |
| 15-01-2014 | Brief naar Gemeente Velsen mbt herplaatsen van bomen ivm Kabels en Leidingen/afd. verkeer CC naar Rob Plessius/ mogelijk inspreken tijdens raadsvergadering | Emiel | Wordt aangehouden |
| 15-01-2014 | Actieplan opstellen nav de situatie op en rond vml KPN terrein | Emiel/Monique/ Liesbeth | Wordt aangehouden |
| 21-05-2014 | Contact opnemen met Wijkagent Nick Koomen | Emiel | Gereed |
| 19-06-2014 | Navraag doen wie verantwoordelijk is voor de periodieke controle van de speeltoestellen op speel- en ontmoetingsplaats De Binnenhaven | Janneke | Gereed |
| 15-10-2014 | Betalen factuur Omzetten website | Frans | |
| 15-10-2014 | Inspreken raadsvergadering BLVC-Plan Omgevingsmanager | Emiel | |
| 15-10-2014 | Samenvatting opstellen parkeerproblematiek Schouwburg | Emiel | |
| 15-10-2014 | Voorbereiden Jaarplan 2015 | Allen | |
| 15-10-2014 | Begroting 2015 opstellen | Emiel/Frans |
