Notulen Wijkplatform IJmuiden-Zuid
Buurthuis De Spil, woensdag16 april 2014 aanvang 19:30 uur.
Aanwezig namens Wijkplatform:
Dhr. E. (Emiel) Webbe (Voorzitter)
Mevr. J. (Janneke) Kiekebos-Meijns
Dhr. J. (Jan) Dalman
Dhr. H. (Hans) Hendriks
Dhr. F. (Fred) Tromp
Dhr. F. (Frans) de Vilder
Mevr. G. (Gerda) Bauritius
Mevr. E. Kardkovács
Belangstellenden/bewoners IJmuiden-Zuid:
Dhr. R (Rob) Plessius (Relatiemanager Gem. Velsen)
Mw. M. (Monique) v.d Hulst wijkbewoner
Afwezig/Afgemeld:
Mevr. S.(Simone) Bontenbal
Dhr. B.(Bastiaan) Aalders
Dhr. B.(Bram) Diepstraten
Dhr. S.(Sige) Bart
| 1 | Opening De vergadering wordt geopend door Emiel Webbe Notulen worden verzorgt door Janneke Kiekebos-Meijns. |
| 2 | Mededelingen en Vaststellen agenda Agenda: geen aanvullende agendapunten |
| 3 | Notulen vorige vergadering 19 februari 2014 Deze worden zonder op-of aanmerkingen goedgekeurd. |
| 4 | In- en uitgaande post Lijst met in- en uitgaande post is verspreid onder de leden van het Wijkplatform. Er zijn enkele vragen en aanvullingen. -Wim Geels is nog niet op een vergadering van WPF IJmuiden-Zuid geweest. Hij heeft wel aangegeven te willen komen. Mogelijk komt dit, doordat het persoonlijke plan (visie) van Wim niet in de vergadering aan de orde komt. Het plan ziet er wel goed uit, maar de mening is dat dit plan met de winkeliers besproken moet worden. Emiel zal de visie van Wim doorsturen naar Hans, Jan, Mw. Kardkovács en Janneke. Actie Emiel – Er is een mail binnengekomen van Rob Plessius over de wijze van communiceren tussen tussen Rob en het WPF. Emiel leest de mail voor. Inhoudelijk veranderd er niets. Het komt erop neer dat actiepunten naar aanleiding van wijkschouwen, inloopspreekuren e.d. door het WPF worden geïnventariseerd en in een puntenlijst worden verstuurd naar Rob Plessius. Deze zorgt dat betreffende punten doorgestuurd worden naar de betreffende afdelingen. -Er is gevraagd aan Emiel of hij ook wekelijks een praatje voor radio Seaport wil houden zoals ook Johan Zwakman(WPF IJmuiden-Noord) en Ina de Vos( WPF Zee-en Duinwijk) doen. Emiel kan dit niet tijdens zijn werk doen. Mogelijk 1x per maand na de WPF vergadering, maar Emiel wil eerst een oriëntatie gesprek met Seaport. – De flyers (voor de wijkraadpleging en info WPF) zijn vandaag binnengekomen. Zie agendapunt 8 – Er is een coalitiebericht via Bram binnengekomen. Hierin staat wie er wethouder is geworden, enz. Emiel geeft aan dat collegeberichten via http://raad.velsen.nl/abonnement zijn aan te vragen. Je kunt aankruisen welke post je wil ontvangen. Een aanrader voor alle WPF leden. |
| 5 | Behandeling actielijst– Brief sturen naar Velison Wonen: In het wijkteam is besproken, dat er momenteel druk wordt onderhandeld over een invulling voor het vml KPN terrein. Besloten wordt, dat als er na de zomervakantie nog geen ontwikkelingen zijn, dat het WPF dan zijn bezorgdheid zal uitspreken bij Velison Wonen en gemeente. Mevrouw Kardkovács geeft aan, dat het nu een vuilnisbelt is en omwonenden zich er mateloos aan storen. –Hans en Emiel hebben de flyer ontworpen. Emiel laat het resultaat zien. Het verloop van de wijkraadpleging zal later in de vergadering (agendapunt 8) aan de orde komen. –Inpandige parkeerplaatsen bij nieuwbouw: Helaas blijkt dit in onze wijk (maar ook andere wijken o.a. Zeewijk Keetberglaan) een probleem te geven. De bewoners parkeren toch op de openbare weg en gebruiken de garage niet of voor andere doeleinden. Mw. vd Hulst geeft aan, dat door de inpandige garage de schuur slecht bereikbaar is, de garage zelf is ook moeilijk in te rijden en de grond verzakt. Fred vraagt of we via Rob Plessius dit probleem kenbaar kunnen maken. Rob geeft aan, dat hij intermediair is en bemiddelt als het contact met de betreffende ambtenaar niet naar wens verloopt. Rob stelt geen plannen samen, dat is de taak van de gemeente. Besloten wordt dit probleem door te geven aan de andere WPF’s en dat we nieuwbouwplannen zorgvuldig zullen bekijken. Voorstel is om bij een volgend bouwproject waarbij parkeerplaatsen worden ingepland bij de woningen, dit punt onder de aandacht te brengen bij de Gemeente Velsen, met het verzoek dit in de bouwvergunning te verwerken. Agendapunt wordt afgesloten. |
| 6 | Verslag werkgroepen:
22 maart , tijdens NL DOET is het terrein achter Vis van Kaatje door een flink aantal vrijwilligers (ong. 45 pers.) opgeknapt en voorzien van allerlei leuke speelattribruten. Er worden nog speeltoestellen geplaatst, maar die worden later geleverd. Het is een leuk terrein geworden, waar kinderen enthousiast spelen. Helaas zijn er een flink aantal bewoners, die ondanks de bebording “speelplek” hun honden los laten lopen en de uitwerpselen niet opruimen. Handhaving is moeilijk, omdat het terrein geen gemeenteterrein betreft. Aanspreken ligt ook moeilijk, er wordt nogal eens agressief gereageerd op aanspreken. Rob licht toe, dat er geen toezichthouders zijn , alleen 4 BOA’s voor de gehele gemeente. Er is een plan om deze groep uit te breiden tot 8 personen. Zij hebben een groot takenpakket. Evt. kan overlast gemeld worden bij Martin Carbaat. Dit kan ook anoniem.
Een aantal WPF’s is flink actief, o.a. IJmuiden-Zuid, IJmuiden-Noord, Zee-en Duinwijk en Velsen-Noord. Het WPF IJmuiden-West heeft een overleg gehad met WPF zee-en Duinwijk. Mogelijk, dat Zee-en Duinwijk IJmuiden-West een poosje kan begeleiden, zoals ook met IJmuiden- Noord en IJmuiden-Zuid is gebeurd. Emiel is ook bij deze bespreking aanwezig geweest . Hij heeft aangegeven, dat IJmuiden-West er positief in moet staan, anders lukt het niet. Er speelt veel in IJmuiden-West, de Kanaalstraat verpaupert en er zijn ook andere punten van zorg. Rob heeft n.a.v. een melding een bezoek gebracht bij een inwoner van IJmuiden-West. Deze was verrast, dat Rob langs kwam, maar dit is de werkwijze van Rob. Een andere bewoner had leuke initiatieve . Deze bewoner is geadviseerd contact op te nemen met bewonersinitiatieven. (site gemeente Velsen)
Politie Velsen wil de campagne “Horen, Zien en Melden” in heel Velsen starten. Mogelijk dat dit gelijk gestart wordt met een bijeenkomst over woning inbraken. |
| 7 | Parkeerprobleem rondom Project BinnenhavenOp woensdag 26 maart zijn op de Appelboomstraat parkeervakindelingen aangebracht. Hierdoor zal het parkeergedrag een stuk beter worden en de beperkte parkeerruimte optimaal gebruik worden. Een gedeelte van de Appelboomstraat zal nog later van belijning worden voorzien. |
| 8 | Herinrichting Lange NieuwstraatOp 3 en 4 maart heeft de gemeente Velsen een presentatie gehouden over de herinrichting van de Lange Nieuwstraat en het winkelcentrum. Het WPF zal de aandacht met name richten op de herinrichting van de Lange Nieuwstraat. Omdat de impact van de nieuwe plannen op de wijkbewoners zeer groot is heeft het WPF besloten om een wijkraadpleging te organiseren binnen IJmuiden-Zuid. Een werkgroep, bestaande uit: Gerda, Janneke. Frans, Hans, Fred en Emiel hebben dit opgestart. Planning is om de Wijkraadpleging te houden op woensdag 7 mei in Buurtcentrum de Spil. Er zijn reeds Flyers voor de uitnodiging ontworpen en besteld. Vandaag zijn de flyers aangekomen. De flyer wordt getoond. Het is een mooie flyer geworden. Tevens is er een wijkbewoner bereid gevonden voor de verspreiding zorg te dragen. Het College, Raadsleden en betrokken ambtenaren zijn reeds geïnformeerd. Na deze vergadering zal er een persbericht uitgaan. Emiel zal hiervoor zorg dragen. Actie Emiel |
| 9 | Opstellen van Flyer voor bewoners IJmuiden-ZuidTijdens het organiseren van de Wijkraadpleging is er een flyer ontworpen met op de ene kant een uitnodiging voor de wijkraadpleging en op de andere zijde informatie over het Wijkplatform. Flyers zijn besteld (zie agenda punt 8) en reeds geleverd. Emiel en Hans worden gecomplimenteerd voor het ontwerpen van de mooi uitziende flyer. Er wordt nog even nader ingegaan op de Wijkraadpleging. Het is de bedoeling dat Emiel de bewoners het plan uitlegt. Alleen de weginrichting wordt besproken en niet het winkelplan. Veiligheid is een heel belangrijk onderwerp. Emiel zal plein voor plein uitleg geven en de bewoners om op-en aanmerkingen en suggesties vragen. De aanwezigen kunnen een A4 formulier invullen met op-en aanmerkingen. Deze zullen gebundeld worden en tijdens de inspraakperiode naar B en W en raadsleden verstuurd worden. Mogelijk kan de gemeente ideeën overnemen ter verbetering van de herinrichting Lange Nieuwstraat. |
| 10 | Communicatieplan Doordat Bram niet aanwezig is wordt dit niet behandeld. |
| 11 | BUUVBUUV is een sociale marktplaats . Hierop kunnen vraag en aanbod van kleine diensten voor buurtbewoners geplaatst worden. De veiligheid en privacy zijn goed gewaarborgd. In Haarlem en de Zaanstreek heeft het al zijn nut bewezen en is een groot succes. BUUV is nu in de IJmond geïntroduceerd. Het zal zeker in een behoefte voorzien. |
| 12 | RondvraagEmiel heeft een gesprek gehad met Bram. Bram denkt zijn activiteiten te kunnen combineren met het WPF als bewoner van IJmuiden-Zuid. Hij zal niet zozeer op de voorgrond aanwezig zijn, maar wel als bewoner van IJmuiden-Zuid meedenken en adviseren. Daarnaast kan hij beroepsmatig (tekstschrijver) ondersteuning bieden aan het WPF. Rob Plessius geeft aan, dat het soms wel moeilijk zal zijn voor Bram de grens te bepalen als bewoner en als raadslid. Dit geldt ook voor Sige Bart indien hij actief wil blijven in het WPF. Hans stelt voor Bram en Sige als politiek aanwezige aan te merken. Beide zijn in eerste instantie als wijkbewoner actief binnen het WPF. Emiel vraagt aan Rob hoe de melding “Verbeter de Buurt” loopt. Rob zegt, dat de koppeling naar de gemeente is vervallen. Voorheen ging na 10 stemmen de melding automatisch naar de gemeente, nu dus niet meer. Als je dit als melder wel wilt moet het aangekruist worden op de site bij de melding. Als het punt is afgehandeld gaat er wel een bericht naar de melder dat het afgehandeld is. Mw. Kardkovács deed een melding over een container en kreeg te horen, dat zij niet in deze wijk woonde. Dit schijnt ook bij de politie te gebeuren na een melding. Deze reactie haalt bij bewoners het enthousiasme om een melding te doen, eruit. Het is goed, dit gegeven mee te nemen met het opzetten van Horen-Zien-Melden. Hans vraagt wat er wordt verwacht van de WPFleden voor de Wijkraadpleging. Dit zal na de vergadering met de betrokken leden gecoördineerd worden. Gerda vraagt aandacht voor “Kleur en Fleur” . Zij vraagt of het een punt voor het WPF kan zijn. Piet Deudekom is de coördinator hiervan. Rob geeft aan, dat men niet afhankelijk is van Piet, maar ook zelfstandig actie kan ondernemen. Besloten wordt dit onderwerp in het najaar op te pakken. Rob geeft nog aan, dat het als een wijkinitiatief opgepakt kan worden met ondersteuning van de gemeente. Het kan de cohesie in de wijk verder verbeteren. Dit is na te lezen op de website van de gemeente. |
| 13 | SluitingDe voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21u55.Volgende vergadering is op 21 mei 2014, 19.30 uur. |
Actielijst Wijkplatform IJmuiden-Zuid
Datum: Onderwerp: Actie: Gereed:
| 20-11-2013 | Opstellen van taakomschrijving taken/bevoegdheden binnen het Wijkplatform | Bram | Wordt vervolgd |
| 20-11-2013 | Opstellen van communicatieplan | Fred/Bram | Wordt vervolgd |
| 20-11-2013 | Omzetten website naar ander provider | Johan/Ina | Wordt vervolgd |
| 15-01-2014 | Brief naar Gemeente Velsen mbt herplaatsen van bomen ivm Kabels en Leidingen/afd. verkeer CC naar Rob Plessius | Bram | Wordt vervolgd |
| 15-01-2014 | Brief sturen naar fusiecorporatie Velison Wonen mbt. de eventuele tijdelijk invulling en uitvoering van nieuwe plannen | Bram | Ontwikkelingen afwachten tot na de zomer |
| 19-02-2014 | Flyer opstellen voor Wijkbewoners | Fred/Bram | gereed |
| 19-02-2014 | Organiseren Wijkbewoners bijeenkomst ivm herinrichtingsplannen Lange Nieuwstraat | Emiel/Gerda/.. | |
| 16-04-2014 | Plannen van Wim Geels (IJmuiden-City) doorsturen naar WPF leden. | Emiel | |
| 16-04-2014 | Werkplan speerpunten Wijkteam 2014 doorsturen naar WPF leden | Emiel | |
| 16-04-2014 | Persberichten versturen mbt Wijkraadpleging 7 mei | Emiel |
