Notulen Wijkplatform IJmuiden-Zuid
Buurthuis De Spil, woensdag19 februari 2014 aanvang 19:30 uur.
Aanwezig namens Wijkplatform:
Dhr. E. (Emiel) Webbe (Voorzitter)
Mevr. J. (Janneke) Kiekebos-Meijns
Dhr. J. (Jan) Dalman
Dhr. H. (Hans) Hendriks
Dhr. F. (Fred) Tromp
Dhr. F. (Frans) de Vilder
Dhr. B (Bram) Diepstraten
Belangstellenden/bewoners IJmuiden-Zuid:
Dhr.G.J.(Gert-Jan) vd Hulst (CDA)
Dhr. S. (Sigo) Bart (Wijkbewoner + LGV)
Mevr. I.(Imora) van Dongen (Wijkbewoner)
Afwezig/Afgemeld:
Dhr. B. (Bastiaan) Aalders
Mevr. G. (Gerda) Bauritius
Dhr. J.(Jacob) Rooij (Relatiemanager Gem. Velsen)
Mevr. S.(Simone) Bontenbal
Mevr. E.Kardkovács
| 1 | OpeningDe vergadering wordt geopend door Emiel Webbe. Notulen worden verzorgt door Janneke Kiekebos-Meijns.Simone heeft zich afgemeld. Waarschijnlijk zal ze voorlopig de vergaderingen niet bezoeken i.v.m. haar zwangerschap. Zij doet allen de hartelijke groeten toekomen. |
| 2 | Mededelingen en Vaststellen agenda Sinds 20 januari heeft Wijkplatform IJmuiden-Zuid een Facebook pagina. Deze wordt beheert door Emiel Webbe. Doel hiervan is het bereiken van een groter publiek. Op de Facebook pagina komen korte stukjes informatie over de wijk en het Wijkplatform. Voor officiële publicaties zal op de Facebook pagina verwezen worden naar de website van IJmuiden-Zuid. Per 1 maart 2014 is de functie van Relatiemanager (Jacob Rooij) overgedragen aan Rob Plessius. Hij is algemeen aanspreek punt voor het Wijjkplatform naar de gemeente Velsen. Jacob Rooij wordt bedankt voor zijn samenwerking en inzet voor de wijk en voor het wijkplatform in het bijzonder.Agenda: (aanvullende punten)9A Communicatieplan (Fred Tromp) |
| 3 | Notulen vorige vergadering 15 januari 2014Bram wijst erop, dat hij wel aanwezig was. In de aanweigen lijst staat hij afwezig. N.B. Uit presentielijst is gebleken dat Bram afwezig was Bastiaan Aalders was wel aanwezig. De notulen worden met dezer aanvulling goedgekeurd. |
| 4 | In- en uitgaande postLijst met in- en uitgaande post periode 15 januari t/m 19 februari is verspreid onder de leden van het Wijkplatform. Tijdens de vergadering wordt een update lijst beschikbaar gesteld. Leden van het Wijkplatform kunnen op verzoek in- en uitgaande post inzien bij de voorzitter. Er zijn geen vragen over de in- en uitgaande post. |
| 5 | Behandeling actielijst Zie actielijstOpmerkingen:
|
| 6 | Verslag werkgroepen:
Wijkteam (Fred Tromp):
Er blijkt ook overlast te worden veroorzaakt door duiven en meeuwen in de gehele gemeente. Eén van de oorzkane is iemand die dagelijks grote hoeveelheden duivenvoer verspreid binnen de gemeente Velsen. Als Wijkplatform kunnen we hier niets mee doen. (N.B. Er zijn reeds raadsvragen gesteld met betrekking tot de overlast en het voeren van vogels)
4 maart is er een vergadering van de voorzitters van de WPF’s . Er is een voorstel meer gezamenlijk naar buiten te treden. Twitteren per WPF( account aanmaken voor elk platform apart) , bespreken plannen Lange Nieuwstraat. |
| 7 | Parkeerprobleem rondom Project BinnenhavenJanneke heeft de voorzitter van één van de drie VvE gesproken van de woningen aan de Olijfboomhof/Zeeweg. Bedoeling was om een briefje op te stellen richting de VvE met daarin een uitleg van het geconstateerde probleem m.b.t. het afsluiten van hun privé parkeerplaats achter hun woning. De voorzitter van de VvE heeft aangegeven dat het probleem reeds eerder in de vergaderingen van de VvE is besproken. Dit leidde tot zeer boze reacties van de betreffende bewoners. Janneke heeft een opzetje voor een brief gemaakt. Mogelijk moeten we een andere weg bewandelen. Het onttrekken van de parkeerplaats is op zich niet verboden, maar de parkeernorm in de wijk wordt bepaald met in achtneming van de eigen parkeerplaatsen van betreffende bewoners.Bij de gemeente kan het probleem aangegeven worden. Het is wenselijk, dat in de toekomst vergunningen beter worden dichtgetimmerd om deze problemen te voorkomen. Het is verstandig bij nieuwe bouwactiviteiten hierop alert te zijn. Bram doet de suggestie dit ook bij alle Wijkplatforms in Velsen aan te geven. actie Emiel Er wordt nog nader onderzocht hoe dit probleem ter discussie te stellen bij de gemeente. Het verzoek aan de Gemeente Velsen om de tijdelijke parkeerplaatsen aan de Appelboomstraat te voorzien van belijning is opgenomen met Synchroon. Informeel is aangegeven dat dit in het voorjaar zal worden uitgevoerd. Wordt vervolgd. |
| 8 | Honden losloopplaats GijzenveltplantsoenNa de vorige vergadering heeft Emiel Webbe contact opgenomen met Ina de Vos van Wijkplatform Zee- en Duinwijk. Het park Gijzenveltplantsoen ligt voor formeel in Duinwijk. Ina heeft het onderwerp meegenomen in haar wijkplatform en in het wijkteamoverleg.Op 28-01-2014 heeft Dhr. de Heer een mailtje gestuurd en daarin gemeld dat hij vanuit de gemeente Velsen heeft vernomen dat de honden losloopplaats verplaatst wordt richting de rotonde zoals in de oorspronkelijke plannen gepland was. Op 04-02-2014 is dit bevestigd door Jacob Rooij van de Gemeente Velsen. Actiepunt gesloten |
| 9 | Opstellen van Flyer voor bewoners IJmuiden-ZuidFred Tromp heeft een opzetje gemaakt voor een flyer zoals eerder binnen het wijkplatform besproken. Deze moet nog verder behandeld worden. Wijkplatform Zee & Duinwijk heeft op 6 februari 2014 een kranten advertentie geplaatst in De Jutter. (Halve pagina). De kosten bedragen € 213,81 incl. BTW Er volgt een discussie: Een flyer verspreiden of een halve pagina in de Jutter plaatsen met informatie. Het is de bedoeling om de wijkbewoners te laten weten, dat WPF IJmuiden-Zuid weer actief is en de bewoners hiervoor te interesseren. Johan Zwakman heeft een voorstel gedaan om gezamenlijk een flyer op te stellen. Dat wordt door de vergadering afgewezen. IJmuiden-Zuid wil naar buiten treden met een eigen identiteit. Besloten wordt, dat er een flyer verspreid gaat worden. Fred en Bram gaan de flyer vorm geven. Actie Bram/Fred |
| 9A | CommunicatieplanFred Tromp heeft een communicatieplan opgesteld voor het Wijkplatform. Voorzitter stelt voor om niet het gehele plan te behandelen, maar alleen een aantal vragen voor te leggen die aan de hand van het communicatieplan naar voren zijn gekomen en door het Wijkplatform beantwoord dienen te worden om tot een duidelijk communicatieplan te komen. Indien het communicatieplan compleet is zal het aan de leden wordenvoorgelegd. Antwoord diverse vragen betreffende communicatieplan:- Uitnodigen journalisten bij WPF vergadering? Niet actief, Uitnodiging, agenda en notulen staan op de website. Journalisten zijn wel gewoon welkom. – Versturen notulen naar de pers? Via persberichten kan verwezen worden naar de website van het wijkplatform. – Uitnodigen politieke partijen? Uitnodigingen en notulen kunnen via de Griffie naar alle politieke partijen worden gestuurd. Ook kunnen de documenten rechtstreeks naar de verschillende partijen en geintereseerden uit de politiek worden gestuurd. – Aanwezigheid wijkwethouder gewenst? De leden stellen het zeer op prijs als de wijkwethouder aanwezig is bij de vergaderingen. De huidige Wethouder heeft reeds aangegeven niet op woensdagavonden beschikbaar te zijn. De leden vinden het, in afwachting van de resultaten van de Gemeenteraadsverkiezingen, vooralsnog niet noodzakelijk de vergadering hiervoor op een andere dag te houden. – Via pers aandacht vragen voor inspraakmogelijkheden? Hiervoor zijn andere formele kanlen beschikbaar. – Marktkraam op weekmarkt of braderie Lange Nieuwstraat om wijkbewoners te informerenen/of geintereseerd te krijgen voor het Wijkplatform? Geen optie voor het Wijkplatform. |
| 10 | Herinrichting Lange NieuwstraatOp 6 februari 2014 zijn Wijkplatforms IJmuiden-Noord, IJmuiden-Zuid en Zee & Duinwijk uitgenodigd voor een informele presentatie over de herinrichting Lange Nieuwstraat. B&W is 18 februari geïnformeerd en op 3 en 4 maart komt er een informatiebijeenkomst voor alle belangstellende burgers in het Tata Steel Stadion. Het doel van deze bijeenkomst is dat de ontwerpers kennis willen nemen van onze eerste reacties, en om te kijken of de grootste bezwaren alvast opgevangen kunnen worden. Emiel geeft een presentatie van de plannen. Bedoeling is om in een werkgroep het plan door te nemen en onze zienswijze op papier te zetten. WPF IJmuiden-Noord zal het zelfde doen. Vervolgens willen we beide zienswijzen op elkaar afstemmen en als één zienswijze indienen. Emiel geeft een duidelijke presentatie met tekeningen van de plannen herinrichting Lange Nieuwstraat.Belangrijke wijzigingen:- Kruising Lange Nieuwstraat-Zeeweg. Verkeer wordt geregeld met verkeerslichten. Ook de voetgangersoversteek Zebrapad voor Sterk vervalt. – Velserduinweg wordt aan de Noordzijde (naast HEMA) afgesloten. Engelmundusstraat aan de zuidzijde. Dit leidt tot een stevige discussie. – Kruisingen Marktplein/Velserhof: Vanuit de Spaarnestraat kan alleen rechtsaf de Lange Nieuwstraat opgereden worden. Middenberm wordt doorgetrokken.Kruising Marktplein richting Kennemerlaan kan alleen vanaf Plein 1945 ingereden worden. Vanat Rotonde kan alleen rechtaf de Merwedestraat ingereden worden.Vanaf de Kennemerlaan kan aleen rechtsaf richt rotonde gereden worden. – Vlak voor de rotonde komt aan de noordzijde een bushalte. Aan de zuidzijde komt een bushalte met een rustplaats voor de bus. – Tussen Marktplein en Ijsselstraat komt aan de Noordzijde een fietsstraat (auto te gast) met schuin insteek parkeerplaatsen. Er wordt geadviseerd om een “wijkraadpleging” te organiseren waarin we de wijkbewoners informeren en vragen om reacties te geven. Hiermee kunnen we de meningen van de wijkbewoners bundelen. Het uitbrengen van de flyer kan hier goed mee gecombineerd worden. Het advies wordt ter harte genomen. Emiel zal Gerda vragen om te informeren wanneer de grote zaal ’s avonds beschikbaar is. Er zal een klein werkgroepje gevormd moeten worden om de organisatie vorm te geven, vervolgens kan de organisatie plaatsvinden. Na 3+4 maart zal dit verder vorm gegeven worden. Actie Emiel |
| 12 | RondvraagSiege Bart: heeft de vergadering interessant gevonden en wil graag de volgende vergaderingen bijwonen en ideeën aanleveren. Gert-Jan Verhulst: spreekt zijn waardering uit voor de leuke, constructieve sfeer. Fred Tromp: Meldt, dat de bomen aan het Gijzenveltplantsoen extra aandacht krijgen om tot een goede groei te komen. |
| 13 | SluitingDe voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 22u15.Vergadering 19 maart 2014 vervalt i.v.m. GemeenteraadsverkiezingenVolgende vergadering is op 16 april 2014, 19.30 uur. |
Actielijst Wijkplatform IJmuiden-Zuid
Datum: Onderwerp: Actie: Gereed:
| 20-11-2013 | Opstellen van taakomschrijving taken/bevoegdheden binnen het Wijkplatform | Bram | |
| 20-11-2013 | Opstellen Jaarplan | Bram | 18-02-2014 |
| 20-11-2013 | Opstellen van communicatieplan | Fred/Bram | |
| 20-11-2013 | Adressenlijst opstellen deelnemers Wijkplatform | Emiel | 16-02-2014 |
| 20-11-2013 | Omzetten website naar ander provider | Johan/Ina | |
| 15-01-2014 | Brief naar Gemeente Velsen mbt herplaatsen van bomen ivm Kabels en Leidingen/afd. verkeer CC naar Rob Plessius | Bram | |
| 15-01-2014 | Verwijderd paaltje Rijnstraat opnemen met Gem. Velsen | Emiel | 19-02-2014 |
| 15-01-2014 | Brief sturen naar fusiecorporatie Velison Wonen mbt. de eventuele tijdelijk invulling en uitvoering van nieuwe plannen | Bram | |
| 19-02-2014 | Flyer opstellen voor Wijkbewoners | Fred/Bram | |
| 19-02-2014 | Organiseren Wijkbewoners bijeenkomst ivm herinrichtingsplannen Lange Nieuwstraat | Emiel/Gerda/.. | |
| 19-02-2014 | Dhr. De Heer informeren mbt verwijderd paaltje Rijnstraat | Emiel | |
| 19-02-2014 | Niet gebruiken van parkeerplaatsen bij nieuwbouwprojecten bespreken met ander Wijkplatforms. | Emiel |
