Notulen 15 januari 2014

 Notulen Wijkplatform IJmuiden-Zuid

Buurthuis De Spil, woensdag15 januari 2014 aanvang 19:30 uur.

 Aanwezig namens Wijkplatform:

Dhr. E. (Emiel) Webbe (Voorzitter)
Mevr. J. (Janneke) Kiekebos-Meijns
Dhr. B. (Bastiaan) Aalders
Mevr. S. (Simone) Bontebal
Dhr. J. (Jan) Dalman
Dhr. H. (Hans) Hendriks
Dhr. F. (Fred) Tromp
Dhr. F. (Frans) de Vilder
Mevr. E. Kardkovács
Afwezig/Afgemeld:
Dhr.  M. (Maurice) Bok
Mevr. G. (Gerda) Bauritius
Dhr. W. (Wim) Geels
Belangstellenden/bewoners IJmuiden-Zuid:
Hr.F.F(Frits) Vrijhof(LGV)
Hr. F.(Floor) Bal
Mw.J(Jacqueline) Staats(CDA)
Hr. G.J.(Gert-Jan) vd Hulst(CDA)
Hr.B.(Ben) Hendriks(PVDA)
Hr. T.(Ton) Kruisman(SP).
Mw. M.Bolhoven-Hoekstra
Hr.N.A. Bolhoven
Hr.C.J. de Heer
C.van Buren
S. Agterberb
Mw. Heydar-Andishman

1 Opening
De vergadering wordt geopend door Emiel Webbe. Hij is erg blij met de grote opkomst en heet derhalve iedereen van harte welkom. Notulen worden verzorgt door Janneke Kiekebos-Meijns. Er zijn veel aanwezigen vanuit omgeving Rijnstraat. Dhr. C de Heer heeft in zijn omgeving bewoners gevraagd aanwezig te zijn bij deze vergadering om een probleem mbt het ‘Honden losloopgebied’ aan de zuidzijde van het Gijzenveltplantsoen onder de aandacht te brengen.
2 Mededelingen en Vaststellen agenda Agenda:
De punten van de bewoners omgeving Rijnstraat zal als eerste besproken worden. Aanvullend agenda punt 12a: Planning wegwerkzaamheden 2014 (Collegebericht 2014-2) Agendapunt 11 ontbreekt. (is geen onderwerp) Extra agendapunt ‘Honden losloopgebied’ Gijzenveltplantsoen: Een aantal bewoners is gekomen om het probleem van de hondenlosloopplaats aan het Gijzenveltplantsoen te bespreken. Zij geven aan dat het hele Moerbergplantsoen nog losloopplaats is. Aan het Gijzenveltplantsoen is tussen de Heerenduinweg en de Dolfijnstraat een hondenlosloopplaats. De plek is niet omheind. De Heerenduinweg is een zeer druk bereden weg. Groot gevaar, dat een hond daar plotseling toch de weg oversteekt met mogelijk ernstige gevolgen. Kort geleden is daar dan ook een hond aangereden. Tevens loopt er een rijwielpad langs met dus ook een groot probleem in combinatie met de hondenuitloopplaats. In 1e instantie was bij de ontwerptekening een losloopplaats gesitueerd op het Gijzenveltplantsoen naast de moskee. De bewoners zien graag dat dit oorspronkelijke plan wordt uitgevoerd.
Het wijkplatform kan bij de gemeente zijn bezorgdheid uitspreken. Tevens zal het in het eerstvolgend Wijkteamoverleg het aan de orde gebracht worden. Actie Fred
Een bewoner overhandigt een tekening waarin het losloopgebied naast de moskee is gesitueerd.Tevens zal dit punt ook aan wijkplatform Duin-en Zeewijk doorgegeven worden zodat ook zij er aandacht aan kunnen besteden. Actie Emiel
Er wordt nog gevraagd of de aanwezigen weten of er bewoners in de wijk bekend zijn, die tegen de gewenste plek naast de moskee zijn. Dit is niet bekend.
De voorzitter verzoekt Dhr. De Heer om dit punt, met daarbij alle argumenten en eventuele tekeningen via de mail naar het Wijkplatform te sturen. De voorzitter zal met Dhr. de Heer contact houden over dit onderwerp. Actie Emiel
De voorzitter geeft de bewoners die alleen voor dit punt gekomen zijn de gelegeheid de vergadering te verlaten en schorst de vergadering voor enkele minuten. De groep bewoners omgeving Rijnstraat, muv Dhr. De Heer verlaten de vergadering.
3 Notulen vorige vergadering 20 november 2013
Notulen worden goedgekeurd.
4 In- en uitgaande post
Lijst met in- en uitgaande post periode 20 november t/m 15 januari is reeds verspreid onder de leden van het Wijkplatform. Er zijn geen vragen.
5 Behandeling actielijst
Zie actielijst Opmerkingen:Jaarplan; zie agendapunt 13 Yammer.com is niet bruikbaar voor WPF. Hiervoor moet iedereen dezelfde provider hebben. Vervalt.
6 Evaluatie Kennismakingsborrel 18 december 2013
Op 18 december heeft Wijkplatform een kennismakingsborrel georganiseerd als nieuwe start van het Wijkplatform. Het was een gezellige en geslaagde bijeenkomst. I.v.m. andere verplichtingen hebben een aantal raadleden moeten afmelden, maar de reacties op onze herstart waren zeer positief. Dit geeft duidelijk aan dat het Wijkplatform zeer gewaardeerd wordt en zeker bestaansrecht heeft. Dank aan Gerda Bauritius voor het organiseren en het verzorgen van de hapjes en drankjes.
7 Evaluatie Wijkplatform Spreekuur 3 december 2013

  • Bomen Rijnstraat / (Her)planten bomen

Er is een vraag gekomen van een bewoner van de Rijnstraat over het herplaatsen van bomen na de reconstructie van het wegdek. Het blijkt dat er een tweetal bomen niet herplaatst konden worden omdat Kabels en leidingen in de grond te dicht bij de wortels van de oude boom zitten. Hierdoor kunnen de wortels niet weggefreesd worden en geen nieuwe boom geplant worden. De Gemeente Velsen heeft dit bevestigd in een mail op 4 december 2013.
Dit zou in de praktijk betekenen dat er als gevolg van kabels en leidingen in de grond er steeds meer bomen wegvallen en niet meer herplaats kunnen worden.
Voorgesteld wordt om een brief naar Gem. Velsen te sturen met daarin:

1. Verzoek de vervallen bomen te herplaatsen in de direct omgeving waar kabels en leidingen geen bezwaar zijn.

2. Vraag hoe Gemeente Velsen in de toekomst denkt om te gaan met vergelijkbare situaties ten einde te voorkomen dat het bomenbestand door kabels en leidingen uitgedund wordt. Voorstel wordt goedgekeurd. Actie Bram
2e voorstel om dit tevens in het wijkteam aan de orde te stellen. Voorstel wordt goedgekeurd. Actie Fred

  • Paaltje verwijderd Rijnstraat

Er is een vraag gekomen van een bewoner van de Rijnstraat (Dhr. De Heer) over het, op verzoek van een bewoner, verwijderen van een parkeerpaaltje door de gemeente, met als gevolg dat de betreffende bewoner deze ruimte opeist als privé parkeerplaats.
Door het verwijderen van het paaltje is er blijkbaar een conflict ontstaan tussen verschillende bewoners. Het wijkplatform is niet bedoeld om conflicten tussen bewoners op te lossen.
Wel kan de vraag gesteld worden: is het paaltje door de gemeente verwijderd en zo ja, wat was daar de reden van? Indien het verwijderen van het paaltje leid tot ongewenste en/of onveilige situaties adviseert het WPF om het verwijderde paaltje weer terug te plaatsen.
Vraag is neergelegd bij Gemeente Velsen (Jacob Rooij). Deze heeft nog niet gereageerd. Actie Emiel

  • Onttrekken privé parkeerplaatsen bewoners Zeeweg/Olijfboomhof

Woningen van de Binnenhaven gelegen aan de Zeeweg/Olijfboomhof zijn gebouwd met een geïntegreerde parkeerplaats achter hun woning (voorwaarde op de bouwvergunning). Een deel van deze woningen heeft de geïntegreerde parkeerplaats afgesloten en bijgevoegd aan hun erf.
Gevolg hiervan is dat deze bewoners hun voertuig(en) op de openbare weg parkeren. Hierdoor wordt niet meer voldaan aan de voorwaarde welke in de bouwvergunning is gesteld m.b.t. parkeerplaatsen. Dit zou impliceren dat, indien bij nieuwbouwprojecten de voorwaarden van het integreren van een parkeerplaats in het bouwplan, om daarmee de parkeerdruk in de omgeving niet te verhogen, geen waarde meer heeft.
Er is hierover een vraag gesteld richting de gemeente Velsen (Jacob Rooij). Antwoord gemeente Velsen 9-01-2014: Het plaatsen van een schutting (mits niet hoger dan 2 meter) is vergunningsvrij. Er kan hiertegen niet worden opgetreden. Verwezen wordt naar de VvE.
Janneke zal bij de Kamer van Koophandel navraag doen naar het adres van het bestuur VvE, zodat we contact kunnen opnemen en het probleem kunnen bespreken bespreken. Actie Janneke
8 Verslag werkgroepen:
Rotonde Waterloolaan Driehuis (Hans Hendriks / Bastiaan Aalders): Geen mededelingen. Zal april-mei worden voor er ontwikkelingen zijn.

  • Herinrichting Lange Nieuwstraat (Frans de Vilder): geen bijzonderheden te melden.
  • Parkeerprobleem Schouwburg (Bram Diepstraten / Fred Tromp / Bastiaan Aalders/Janneke Kiekebos-Meijns: 22 januari 1e bespreking)
  • Binnenhaven (Maurice Bok): Omdat Maurice afwezig is vertelt Janneke iets over de plannen. Maandag 20 januari zijn omwonenden uitgenodigd in de Boekanier om uitleg te geven over de plannen. De bedoeling is het gedeelte achter Vis van Kaatje, waar de grote bomen staan, op te knappen. Groenvoorziening zal de begroeiing uitdunnen. Het wordt een natuurlijke speel-ontmoetingsplek. Er komt een speeltoestel, banken, picknicktafel. Het grote openliggende terrein (kuil) wordt ingezaaid met een gras-bloemenmengsel, er zullen doelpaaltjes geplaatst worden voor een trapveldje, stelconplaten, waar vanaf geskatet kan worden en een aparte  losloopplaats voor honden. De bewoners wordt gevraagd op 22 maart tijdens NLdoet gezamenlijk dit plan uit te voeren.
  • Wijkteam (Fred Tromp): weinig te melden, 28 januari volgende vergadering.
9 Shared Space Experience
Tijdens de ontwikkeling van het herinrichten van de Lange Nieuwstaat is het idee geopperd om bepaalde delen van de lange Nieuwstaat in te richt conform het “Shared Space” principe. Johan Zwakman (wijkplatform IJmuiden-Noord) heeft hierover informatie rondgestuurd. Vraag hierbij is wat het standpunt van Wijkplatform IJmuiden-Zuid is .Besluit vergadering: eerst serieuze plannen afwachten.
10 Parkeerprobleem rondom Project Binnenhaven
Rondom de Binnenhaven (Appelboomstraat) zijn door Synchroon tijdelijk parkeerplaatsen gecreëerd i.v.m. het annuleren van de beoogde parkeergarage. Door het ontbreken van belijning wordt er nogal royaal geparkeerd. Door het aanbrengen van belijning zal het aantal parkeerplaatsen duidelijk toenemen met als gevolg dat de parkeerdruk in de avonden zal afnemen. 9-01-2014 heeft de gemeente Velsen aangegeven i.o.m. Synchroon bezig te zijn met een prijsopgave. Daarna zal bekeken worden of belijning wordt aangebracht. Wordt vervolgt.
12 Vml. KPN locatie
Op 17-12-2013 heeft de Gemeente Velsen een collegebericht (198/2013) openbaar gemaakt met daarin de voortgang van de ontwikkeling van het terrein van het vml. KPN gebouw aan de Lange Nieuwstaat. Wooncorporatie Kennemerhave heeft het college geïnformeerd, dat zij de ontwikkelingsmogelijkheden van de KPN-locatie actief onderzoekt. Een consortium van een commercieel ontwikkelaar en een ontwikkelende bouwer heeft  Kennemerhave een planinitiatief voorgesteld. Zij denken aan wonen en commerciële functies. Een concreet initiatief is nog niet ingediend. Kennemerhave geeft aan dat zij de gemeente actief wil betrekken bij het haalbaarheidsonderzoek. Te meer omdat de gemeente gronden heeft op de locatie (de voormalige parkeerterreinen voor en achter het gesloopte kantoorgebouw). Het college heeft een positieve grondhouding zolang de ontwikkeling niet strijdig is met de ontwikkeling van het winkelcentrum.Planvorming en start van een ontwikkeling wordt niet op korte termijn verwacht. Een tijdelijke inrichting van de locatie is dan ook wenselijk. Het college is hierover in gesprek met Kennemerhave (nu: Velison Wonen). Een tijdelijke inrichting is vooralsnog afhankelijk van het haalbaarheidsonderzoek naar ontwikkelingsmogelijkheden. Mogelijk kan tijdelijke inrichting functioneel zijn voor een ontwikkeling. De fusie tussen Kennemerhave en AWV Eigen Haard per 1 januari 2014 is niet van invloed op de KPN-locatie. Per 1 januari valt de KPN-locatie onder de fusiecorporatie Velison Wonen. Het college verwacht in het eerste halfjaar van 2014 meer duidelijkheid te krijgen over de ontwikkelingsmogelijkheden en de tijdelijke inrichting. Hoewel het vml. KPN terrein voor veel mensen een ‘doorn in het oog’ is stelt de voorzitter voor om de nieuwe ontwikkelingen voorlopig nog even af te wachten. Er is duidelijk beweging over de invulling van het terrein. Wel kunnen we aan de fusiecorporatie Velison Wonen een brief sturen waarin wij als Wijkplatform ons zorgen maken over de huidige situatie en dat we bereid zijn om, zodra de plannen bekend zijn, met hun mee te denken over de eventuele tijdelijk invulling en uitvoering van de plannen. Actie Bram
12a Planning wegwerkzaamheden
Op 7-01-2014 heeft de Gemeente Velsen een Collegebericht (2/2014) openbaar gemaakt betreffende de planning wegwerkzaamheden binnen de gemeente Velsen. Voor IJmuiden-Zuid zijn de volgende werkzaamheden van belang:

  • Busbaan Driehuis/Velsen-Zuid op oude spoorlijn (3e kwartaal 2014)
  • Herinrichting Lange Nieuwstraat (2e kwartaal 2015)
  • Herinrichting P.J. Troelstraweg (3e kwartaal 2015)
  • Kruispunt Waterloolaan-Zeeweg-Min. Van Houtenlaan (3e kwartaal 2016)

De wijkplatformleden ontvangen als bijlage bij deze notulen het collegebericht. Actie Emiel
13 Jaarplan Wijkplatform IJmuiden-Zuid
Er is een concept Jaarplan opgesteld voor het Wijkplatform IJmuiden-Zuid.Tijdens de vergadering wordt besloten dat de leden van het Wijkplatform het plan thuis nog eens nalopen en uiterlijk 19 januari hun op- en aanmerkingen sturen naar de voorzitter. Bram Diepstraten gaat voorgestelde op- aanmerkingen verwerken waarna het Jaarplan definitief wordt en aan de gemeente Velsen gestuurd zal worden. (Actie Bram) Er wordt opgemerkt dat het jaarplan wel erg uitgebreid is. Een lijst met speerpunten zou voldoende moeten zijn. Er is bewust voor gekozen om een uitgebreid jaarplan op te stellen. Dit moet namelijk ook de leidraad worden voor het aankomende  jaar van het Wijkplatform. Emiel legt er nogmaals de nadruk op, dat het wijkplatform een serieuze gesprekspartner wil zijn. Hierbij hoort ook een goed jaarplan. Zeker nu het Wijkplatform een frisse herstart heeft gemaakt.
14 Financiën
Resultaat 2013 Over 2013 is er op 31-12 een eindsaldo beschikbaar van € 535,65.Voor 2014 staan er een aantal extra kosten gepland t.b.v. het omzetten van de website naar een andere provider en het laten drukken en verspreiden van een Flyer. Voorgesteld wordt om dit bedrag mee te nemen naar 2014. Frans meldt, dat na wat inspanningen, er een rekening geopend is voor het Wijkplatform. Rekeninghouders zijn Frans (penningmeester) en Emiel (voorzitter). Frans zal met Johan Zwakman overleggen om de oude rekening over te laten schrijven naar de nieuwe rekening. Actie Frans Daarna is het Wijkplatform IJmuiden-Zuid volledig zelfstandig geworden.
Onkosten vergoedingen leden WPF
Leden van het Wijkplatform maken mogelijk onkosten t.b.v. het wijkplatform. Te denken valt aan kopieer- printkosten, verzendkosten, telefoonkosten enz.
Verzoek aan de leden van de vergadering om een standpunt in te nemen hoe moet worden omgegaan met het vergoeden van deze onkosten. Besloten wordt, dat kleine onkosten bij Frans de Vilder gedeclareerd kunnen worden vergezeld van een betalingsbewijs. Voor grotere uitgaven eerst contact opnemen met Frans.
Het is voor de leden van het wijkplatform van belang op de hoogte te zijn van het regionaal/lokaal nieuws. De beste wijze om op de hoogte te blijven is het lokale dagblad (IJmuider Courant). Voorstel is om een digitaal abonnement op de IJmuider Courant aan te vragen. Met dit digitale abonnement is het mogelijk dat 3 personen tegelijk kunnen inloggen en de krant digitaal kunnen lezen. De leden zijn akkoord met dit voorstel. Actie Emiel
Begroting 2014
De gemeente Velsen stelt Jaarlijks een subsidie beschikbaar van € 2000,-. Voor 2014 is er een begroting opgesteld voor de besteding van deze subsidie. Verzoek aan de leden van het wijkplatform om akkoord te gaan met de voorgestelde begroting. De leden gaan akkoord met deze begroting.
In de begroting blijft er  aan het einde van 2014 een restbedrag over van € 248,65. Dit bedrag zal gebruikt worden voor onvoorziene kosten en eventuele declaraties van leden.
15 Rondvraag
Emiel meldt, dat de vergadering van 19 maart 2014 niet door kan gaan i.v.m. de verkiezingen. Voorstel: nieuwe datum in maart of deze vergadering overslaan. Besluit: de vergadering van 19 maart wordt overgeslagen. Indien er dringende onderwerpen te bespreken zijn kan alsnog een ingelaste vergadering gepland worden.Op verzoek van Bram meldt Emiel , dat t/m 16 januari a.s. nog een zienswijze kan worden ingediend betreffende de H.O.V.
Mw. Kardkovács meldt, dat er tegels ongelijk liggen door de grote wortels van de bomen Spaarnestraat ter hoogte van de Petrakerk. Dit is een onveilige situatie. Emiel geeft aan, dat dit soort meldingen gemeld kunnen worden bij Klant Contact Centrum van de Gemeente Velsen, zowel via de balie in het gemeentehuis als via de website www.velsen.nl. Emiel belooft ter plekke te gaan kijken en indien dit nog niet verhoplen is dit alsnog te melden.
16 Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng.Volgende vergadering is op 19 februari 2014, 19.30 uur.

Actielijst Wijkplatform IJmuiden-Zuid

 Datum:       Onderwerp:                                      Actie:                 Gereed:

20-11-2013 Overleg Gemeente Velsen (Robert Te Beest en Hiltje van Raalte) Emiel/Johan 16-12-2013
20-11-2013 Opstellen verzendlijst Agenda en Notulen Johan 24-11-2013
20-11-2013 Uitwisselen van notulen tussen Wijkplatform Noord en Zuid Emiel/Johan Doorlopend
20-11-2013 Opstellen van taakomschrijving taken/bevoegdheden binnen het Wijkplatform Bram
20-11-2013 Opstellen Jaarplan Bram
20-11-2013 Opstellen van communicatieplan wijkbewoners Fred/Bram
20-11-2013 Opstellen van genodigdenlijst kennismakingsborrel Johan 24-11-2013
20-11-2013 Versturen van uitnodigingen kennismakingsborrel Emiel 01-12-2013
20-11-2013 Organiseren kennismakingsborrel Gerda 27-11-2013
20-11-2013 Updaten website Fred 25-11-2013
20-11-2013 Adressenlijst opstellen deelnemers Wijkplatform Emiel
20-11-2013 Uitwerken en introduceren van Yammer.com Bram vervalt
20-11-2013 Omzetten website naar ander provider Johan
15-01-2014 Verzoek tot verplaatsen honden ‘losloopplaats’ Gijzenveldtplantsoen bespreken in Wijkteam vergadering Fred
15-01-2014 Verzoek tot verplaatsen honden ‘losloopplaats’ Gijzenveldtplantsoen bespreken met Wijkplatform Zee-en Duinwijk Emiel
15-01-2014 Informeren Dhr. De Heer mbt honden ‘losloopplaats’ Gijzenveltplantsoen Emiel
15-01-2014 Brief naar Gemeente Velsen mbt herplaatsen van bomen ivm Kabels en Leidingen Bram
15-01-2014 Beleid mbt herplaatsen bomen bespreken in Wijkteam Fred
15-01-2014 Verwijderd paaltje Rijnstraat opnemen met Gem. Velsen Emiel
15-01-2014 Contact adres opvragen bij KvK van VvE woningen Binnenhaven (Zeeweg/Olijfboomhof) Janneke
15-01-2014 Brief sturen naar fusiecorporatie Velison Wonen mbt. de eventuele tijdelijk invulling en uitvoering van nieuwe plannen Bram
15-01-2014 Planning wegwerkzaamheden Gemeente Velsen bijvoegen aan notulen 15-01-2014 Emiel
15-01-2014 Financiële overdracht naar nieuw rekening afronden Frans
15-01-2014 Digitaal abonnement aanvragen IJmuider Courant Emiel