Notulen 9 december 2019

Notulen Wijkplatform Zee- en Duinwijk d.d. 9 december 2019

Klik hier om de notulen als pdf te downloaden.

Aanwezig

Alex van der Molen (voorzitter), Henk Pruiksma (contactpersoon), Carrie Nupoort en Jan Nelissen (vervangend voorzitter), Cees de Baare (tekstschrijver, contact media i.s.m. Kiki Nelissen), Juliette (website en notulen). Afgemeld Martha Klinge (kasbeheer)

Vergaderingen 2019/20
Klik hier om de vergaderdata voor 2019/20 te bekijken.

Agenda

  1. Opening en mededelingen
    Carrie heeft geïnformeerd naar vergadermogelijkheden in een grotere ruimte dan in De Dwarsligger. Deze mogelijkheid is er bij het Seniorencentrum. Alex en Carrie gaan er binnenkort een keer kijken, en in gesprek over de mogelijkheden.
  2. Compensatie administratiekosten
    Er is een afspraak gemaakt over compensatie jaarlijkse administratiekosten (voldaan).
  3. Naamgeving bijeenkomsten

Op de website en in De Jutter zal voortaan onderscheid gemaakt worden tussen bestuursvergaderingen en wijkplatformvergaderingen.

  1. Toekomst wijkplatforms Velsen
    Op 2 december jl. was er een bijeenkomst van de voorzitters van Wijkplatform Velsen met wethouder Diepstraten. Voorafgaand heeft Alex een brief rondgestuurd met de vraag hoe het verder moet met de wijkplatforms in de toekomst. Er is een artikel in de IJmuider Courant gepubliceerd hierover. Het overleg is positief verlopen. Doel: afspraken maken over de rol en positie (taken en bevoegdheden) van de wijkplatforms. Dat idee wordt ook gedeeld door de wethouder maar de weg ernaartoe is verschillend.

De wethouder stelt voor om een bijeenkomst beleggen met de voorzitters en om een 4-kwadrantenplan uit te werken: elk wijkplatform vult afzonderlijk een formulier in, met max. 5 punten per kwadrant, om vervolgens als wijkplatforms tot een gezamenlijk plan te komen.

Kwadranten:

  1. a) wat vinden we goed gaan?
    b) wat willen we behouden?
    c) wat willen we verbeteren?
    d) waar willen we afstand van doen?

Op 21 januari zal het bestuur van wijkplatform Zee- en Duinwijk een bijeenkomst houden om hiermee aan de slag te gaan. Alex zal de uitkomst hiervan meenemen bij de volgende bijeenkomst met wethouder Diepstraten en de andere voorzitters. Hij vraagt de leden of er iemand mee gaat als back-up.

  1. Lopende zaken:
    1. Bestemming grasveld voor Sportpark Zeewijk SVIJ: de directeur van basisscholen De Zefier en De Origon, heeft samen met het wijkplatform een voorstel bij de gemeente ingediend in reactie: 1/3e van het speelveld (langs Groot Helmduin) bestemmen als honden-uitlaatplek, omheind. En het overige deel waar de 4 noodlokalen van De Zefier worden geplaatst, als speelveld voor de kinderen.
      De reactie vanuit Gemeente Velsen (Maaike de Ruijter): er is geen geld voor een omheining.
      Het wijkplatform overweegt nu om zelf budget hiervoor vrij te maken.
    2. Kennismaking directeur De Zefier en De Origon: op 18 nov. jl. zijn Alex en Juliette op gesprek geweest bij directeur Mw. Dobbe om kennis te maken en om de plannen te bespreken m.bt. het speelveld (zie punt a). Het wijkplatform heeft over haar rol in de wijk verteld. Besloten is om bij gezamenlijke punten samen te werken, en om elkaar op de hoogte te houden van zaken die in de wijk spelen.
    3. Kennismaking SVIJ

In het verlengde van bovengenoemde plannen, heeft het wijkplatform het bestuur van Voetbalvereniging SVIJ een mail gestuurd, met de vraag om kennis te maken, de bestemmingsplannen van het speelveld en de verkeerssituatie bij de in-/uitgang van het sportveld te bespreken.

  1. Kennismaking

Tevens wil het wijkplatform graag in gesprek met de directeur van de Dekamarkt, en/of met de Winkeliersvereniging over de rol en belangen in de wijk.

  1. Containers Doorneberglaan: de huidige containers ontsieren het straatbeeld en er is sprake van werfvuil. Omwonenden en het wijkplatform zijn in gesprek met de Gemeente Velsen om tot een oplossing te komen. Jiri de Waal, Senior Beleidsmanager laat weten dat het traject tijd kost: zijn plan is om een peiling te houden onder de belanghebbenden, potentiële locaties in kaart te brengen en vervolgens om het proces richting alle betrokkenen duidelijk te communiceren.
    De initiatieven van de bewoners zijn echter niet meegenomen hierin, waarop Alex contact heeft gezocht met wethouder Diepstraten: wethouder Bal is in deze verantwoordelijk. Alex zal daarom een bijeenkomst plannen met de bewoners en wethouder Bal om de plannen af te stemmen.
  2. Onveilige verkeerssituaties in de wijk
    Cees heeft Maaike de Ruijter gemaild over onveilige verkeerssituaties in de wijk.
    Zij heeft dit doorgezet naar collega Van Pel. Cees zal contact met hem opnemen.
  3. Contact fractievoorzitters plaatselijke politiek: Alex heeft contact gehad met de ChristenUnie, en het wijkplatform is uitgenodigd bij een fractie bijeenkomst.
  4. GGZ
    In maart 2019 is er contact geweest met Mw. E. Jansen van de GGZ: er zou een nieuw plan komen voor Zee- en Duinwijk. Het wijkplatform zal contact opnemen om te vragen naar de voortgang.
  5. Honden uitlaatplaats Van Wouwenkoplaan.

De Gemeente heeft het wijkplatform uitgenodigd om deel te nemen aan het project ‘honden-uitlaatplek Van Wouwenkoplaan’. De gemeente wil een peiling houden onder de bewoners met de vraag: honden wel of niet aangelijnd? Het wijkplatform kan niet deelnemen omdat de rol- en taakverdeling niet duidelijk is, en er geen contact is met de bewoners. Het wijkplatform zal richting de gemeente laten weten dat nieuwe onderwerpen eerst besproken worden in een bestuursvergadering, waarbij de procedure van de gemeente (rol- en verantwoordelijkheden, en contact met directbetrokkenen) duidelijk moet zijn. Dan kan het wijkplatform ook iets betekenen.

  1. Kasrapportage: jaarlijks wordt het budget aangevuld per 1 januari van het nieuwe jaar.
    Er is nog geld in kas, bestemd voor betaling vergaderlocatie.
  2. Evaluatie themabijeenkomst Handhaving 30 sept.jl: de bijeenkomst was druk bezocht en er heerste een goede en betrokken sfeer. De heer Carbaat (leidinggevende Handhaving) heeft de rol van de Boa’s toegelicht, en de uitleg gegeven over rol, taken en bevoegdheden. Diverse punten zijn onder de aandacht gebracht: een verwaarloosde auto (weggehaald), hangjongeren Aldi en overlast garage (’s avonds) en uitlaadverkeer winkelcentrum.
  3. Themabijeenkomst Politie
    Henk en Carrie zullen contact opnemen met de politie om te vragen wanneer zij voorlichting komen geven voor bewoners over rol, taken en bevoegdheden in de wijk.
  4. Relatie met de media:
    1. IJmuider courant: artikel geplaatst
    2. Jutter: –
    3. Nieuwsblad IJmuiden: –
    4. Seaport FM: –
  5. Rondvraag en sluiting
  • Alex stelt voor om voor de bijeenkomst met de politie (wijkagenten) in het winkelcentrum te flyeren.
  • Afscheid voorzitter Webbe van Wijkplatform IJmuiden Noord, Alex stelt voor hem iets te geven namens ons Wijkplatform.
  • Jan heeft zich opgeworpen als contactpersoon handhavers

Actiepunten

Deadline    
12 januari 2020 Contact met Seniorencentrum (vergaderruimte) Alex en Carrie
21 januari 2020 Invulling kwadranten-formulier (bijeenkomst) Allen
12 januari 2020 Kennismaking SVIJ Alex en Juliette
Idem Kennismaking Deka/winkeliersvereniging Alex en Juliette
Idem Reactie project Van Wouwenkoplaan Alex
Idem Bijeenkomst i.v.m. containers Alex
Idem Onveilige verkeerssituaties in de wijk Cees
Idem Betaling vergaderruimte 2019 Carrie
Idem Contact GGZ Alex of Carrie
Idem Gesprekken fractie(voorzitters) Alex
Idem Themabijeenkomst Politie voorbereiden Henk en Carrie